JNSP JNシステムパートナーズ株式会社

個人情報保護方針

JNシステムパートナーズ株式会社(以下｢当社｣といいます)は、社員一人ひとりが価値を発揮し、JSRグループに対して最適なICTを提供することを通じて社会に貢献する企業を目指しています。
その中で、当社は、個人情報(個人番号を含む、以下同じ)を適切に保護することが、当社の重要な社会的責務と考え、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行し、かつ、維持いたします。

個人情報の利用目的等の公表について

当社が取得する以下の類型の個人情報に関し、次に掲げる事項について、個人情報をご提供頂いたご本人様が知り得るよう公表致します。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的を下表の類型別に公表します。

安全管理のために講じている措置

当社は、個人情報(取得しようとする個人情報を含みます。)を保護するために、以下の通り安全管理のための策を講じています。

<個人情報の取り扱いに係る規律の整備>

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

<組織的安全管理措置>

• 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
• 個人情報の取り扱いを委託する場合は、適切に委託先を選定するとともに、契約を締結し個人情報の取扱状況を定期または適宜に確認しています。

<人的安全管理措置>

• 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

<物理的安全管理措置>

• 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
• 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

<技術的安全管理措置>

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
• 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

<外的環境の把握>

• 個人情報を外国で取り扱う必要がある場合は、移転先国における個人情報の保護に関する制度を調査し、移転先の事業者等と適切に契約を締結する等の安全管理措置を実施しています。

｢開示等の請求｣に応じる手続き等に関する事項

当社では、個人情報の本人またはその代理人からの開示、削除・訂正、利用停止等の求めに関する手続きを次のように定めております。

<開示等の請求のお申し出先>

開示等の請求のお申し出先は、『個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情のお申し出先』に記載している通りです。
なお、郵送以外のお申し出はお受けいたしかねますこと、ご了承のほど、お願い申し上げます。

<｢開示等の請求｣もしくは、｢利用目的の通知の求め｣に対する送料の負担並びにその徴収方法>

｢開示等の請求｣もしくは、｢利用目的の通知の求め｣を行う場合は、以下金額の返信用郵便切手を同封ください。回答の返送は書留郵便にて実施させて頂きます。

• 1回の申請毎に660円

上記金額分の郵便切手を申請書類に同封してください。(2024年10月1日現在)

※返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求がなかったものとして送付頂いた書面をご返送させて頂きます。

※開示等の請求の内容によっては、手数料を頂く場合がございます。その場合は事前に見積書をご提出いたします。

<開示等の請求に対するその他の注意事項>

• 当社が開示等の請求に応じることができるのは、当社が開示、訂正、削除、利用停止等の権限を有している個人情報のみです。
• 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の請求に対応できないこともあります。
• 開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の請求に際しご提出頂いた書面は返却致しかねます。
• 回答は、本人様確認を行ったうえご請求者(代理人宛の場合は代理人)本人宛に書面(電磁的方法含む)によってご回答させて頂きます。
• お問い合わせの内容によっては回答にお時間を頂く場合もございます。
• 個人情報の消去の求めの場合において、当該個人情報を消去させて頂いたときでも、個人情報の消去の求めの申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させて頂きます。
• 個人情報の利用停止もしくは消去、または第三者への提供停止の求めの結果、当該個人情報に対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情のお申し出先

当社の個人情報取扱いに関する、お問合せ、苦情、開示等の請求のお問合せ窓口は以下の通りです。